23. marta, donet je Statut slobodnog i kraljevskog grada Novog Sada u kome se, između ostalog, u tački 14. precizira da: „radi dobrog uređenja, da se zapisnici ove varoši i druga akta, tačno sačine i urede, zato se plemenitom Magistratu ozbiljno zapoveda, da marljivo nastojanje i pažnju ima, da se zapisnici Senata čisto sačine i šta više, ko je predsedavajući, ko su prisutni, kakva se materija, ili molbe pojavile, šta je o njima posebno bilo zaključeno, kakve su takođe komisije, od ovog, ili onog Senata poslate i kakav je o tome izveštaj učinjen, o svemu tačno i verno, od strane beležnika varoši, da se protokoliše, svi posebni zaključci Senata verno i istinito da se uvedu, na kraju svake sednice Magistrata javno da se pročitaju, zatim, uredivši u knjigu protokola čisto opisani da se unesu, kao i slični zapisnici da se svake godine uvežu i tako za buduće upravljanje da se čuvaju;”. U tački 15.se dalje reguliše da „se sva akta i dela, isto tako milostive naredbe i rezolucije kraljevske, koje se statusa slobodne i kraljevske varoši tiču, druge godine po redu u arhivu polože, kao i u registar urede se i posebnom kovčegu sigurno čuvaju, da se sadržaj njihov, ili registar u odvojenu knjigu povezano i uredno po alfabetnom redu unese, da bi lakše kad potreba bude, bez napora pri ruci mogli imati, ključevi od arhiva, jedan kod gospodina sudije, drugi pak kod beležnika da se čuvaju”